2020年4月3日我司收到三星邀请,核查2017年至2020年3月所有单据,确保报关单据留存完整,单据与双叶、单一窗口三者信息完全一致。
接到邀请后,公司立即召开中层以上会议,康萍总经理亲自指挥,自上而下开会部署,明确核查要求,确定核查时间节点,指定专人负责总协调。
确定好核查方案后,由关务部牵头,任务分配到各部门及个人,全体员工本着不错漏任何一单的精神,不怕苦不怕累,通晓达旦,精益求精,在保证速度的同时,关务部主管田晶一对一,点对点,天天按时间督查以保证核查的进度和质量。
俗话说“上下同心 其利断金”,在陕西九仓全体员工齐心协力的努力下,经过一个月时间完成了所有数据的全面核查,并留存档案。
最后,关务部主管田晶编写了单据核查分析报告,统计了核查单据过程中的差错类型及差错占比后,有根据的进行了错误原因分析,并针对出错原因提出了相应的改善方法。
通过这次“回头看”,广大员工认识到了以往工作中存在的不足之处,以后在工作中持续改善,为客户提供超值服务。